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Demandes de règlements SEPAmail


Demandes de règlements SEPAmail
Dématérialisez vos encaissements avec SEPAMAIL !

Vos clients vous règlent par TIP ou par chèque et vous souhaitez dématérialiser ces encaissements et éventuellement les factures correspondantes ? Alors ce service est fait pour vous !
Il vous permet d’adresser des demandes de règlements électroniques que vos clients peuvent consulter et valider dans leur banque en ligne(1).
Simple et sécurisé, ce service vous permet de vous faire régler par un virement SEPA(2).​

  

Points forts 

 

  • Ce service s’appuie sur la messagerie interbancaire sécurisée SEPAmail(3) ; une innovation dont la Banque Populaire vous fait bénéficier.

  • Il dématérialise le règlement des factures que vous émettez en toute simplicité.
    - Si votre client a activé ce service dans sa banque en ligne auprès de l’une des banques participantes, vous lui adressez des demandes de règlements dématérialisées et les justificatifs éventuels (ex : le pied de facture en pièce jointe),
    - Votre client vous règle par virement SEPA(2).

  • Règlement SEPAMAIL facilite la gestion de vos encaissements de factures :
    - Moins coûteux et plus rapide que l’encaissement par chèque ou par TIP,
    - Règlement SEPAMAIL facilite le rapprochement bancaire des factures émises avec une référence véhiculée de bout en bout, que vous renseignez
    - Un message de retour du payeur vous permet de gérer au plus près votre prévisionnel de trésorerie.

  • Vous sécurisez vos encaissements :
    - Vous êtes à l’initiative des demandes de paiements sans avoir à donner vos coordonnées bancaires,
    - Vos clients paient via leur banque en ligne.

  • Règlement SEPAMAIL est simple à mettre en œuvre avec le logiciel Suite Entreprise
    - Turbo Suite Entreprise vous permet de transmettre les demandes de règlement à vos banques dans un format conforme à la norme
    - Turbo Suite Entreprise vous permet d’exploiter les messages en retour et d’impacter le prévisionnel de trésorerie.

(1) SEPAmail réunit aujourd’hui 6 Banques (Banque Populaire, Caisse d’Epargne, Crédit Agricole, Crédit Mutuel-CIC, Société Générale et BNP-Paribas)
(2) Le virement SEPA (ou SEPA Credit Transfer) vous permet de faire un virement en euros, tant dans la nouvelle zone SEPA (28 pays de l'Union Européenne ainsi que l'lslande, la Norvège, le Liechtenstein, Saint Marin, la Suisse et Monaco), qu’à l’intérieur des frontières nationales, aux mêmes conditions de coûts, de sécurité et de fiabilité. Ce virement est entièrement électronique entre banques.
(3) Message véhiculé par SEPAmail, envoyé par un créancier à son client afin de lui demander le règlement d’une prestation convenue entre eux. A titre d’illustration, ce message peut s’apparenter à un TIP dématérialisé et peut recevoir en pièce jointe la facture associée à la demande.

 

Entrez dans la dimension SEPAmail et gérez les demandes de règlement de factures, à votre main et en toute simplicité.

Comment bénéficier du service ?

  • En vous rapprochant de votre conseiller Banque Populaire.
  • Si vous disposez de Turbo Suite Entreprise, vous pouvez émettre les demandes de règlement au bon format directement depuis le logiciel en toute simplicité
  • Si vous disposez d’une autre solution de communication bancaire, vous pouvez vous rapprocher de votre éditeur pour lui demander ce service.
 

Comment cela fonctionne ?

  • Vous adressez électroniquement une demande de règlement SEPAmail afin de vous faire payer de vos prestations.
  • Votre client accède au service par sa banque en ligne et prend connaissance de cette demande de règlement qui précisera les informations suivantes que vous aurez renseignées dans la Demande de Règlement :
    - Votre nom et l’objet de la demande de règlement,
    - Le montant à régler et la date de règlement que vous demandez.

Et comprendra éventuellement le justificatif fourni (facture dématérialisée en pièce jointe par exemple)
Une fois la demande validée par votre client, sa banque émettra un virement SEPA vers votre compte courant après avoir effectué les contrôles habituels (solde du compte, opposition, etc..).

Question : Quels sont les avantages de SEPAMAIL par rapport au chèque ?

Réponse : SEPAMAIL vous simplifie votre gestion des encaissements. Par exemple, vous pouvez envoyer une facture électronique directement avec la demande de règlement (plus besoin d’envoyer la facture par la poste). Le paiement arrivera rapidement quand votre client aura validé la Demande Règlement car le virement SEPA est reçu au plus tard un jour après l’échéance. Pas besoin de gérer les remises de chèques et les pointages fastidieux des encaissements (automatisation des rapprochements possibles avec sepamail
SEPAMAIL.EU
SAS au capital de 1 360 000 €uros
501 600 480 R.C.S Nanterre
Siège social :
100 Esplanade du General de Gaulle Cœur Défense –Tour B-92932 PARIS LA DEFENSE CEDEX

BPCE
Société Anonyme à directoire et conseil de surveillance, au capital de 170 384 630 euros - RCS Paris N° 493 455 042 - Siège social : 50, avenue Pierre Mendès France - 75201 Paris Cedex 13.​
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